Wie verantwoordelijk is voor marketing, weet: het kan altijd beter. Meer kwaliteit, snellere output, minder tijd kwijt aan randzaken. En als het even kan, wil je dat alles wat er naar buiten gaat, of het nu van marketing komt of een andere afdeling, herkenbaar en consistent is. Misschien wil je zelf ook sneller tot de kern komen bij het schrijven van een tekst, of wil je dat je marketingteam ruimte krijgt voor de écht creatieve en strategische taken. Maar ja, je kunt er niet telkens iemand bij zetten. Tenzij je gebruikmaakt van een slimme digitale assistent: een Custom GPT.
Wat is een Custom GPT en waarom zou je het moeten willen?
ChatGPT is inmiddels bekend terrein: een AI die je helpt met tekst, ideeën of antwoorden. Maar wat veel organisaties niet weten, is dat je die ook helemaal op maat kunt maken. Met een Custom GPT geef je de AI toegang tot jouw manier van werken, jouw tone-of-voice, je interne kennis en veelgestelde vragen. Zo ontstaat een AI die niet alleen meedenkt, maar ook meeschrijft alsof hij al jaren bij je werkt.
Een Custom GPT is onderdeel van de betaalde versie van ChatGPT. Maar als je serieus aan de slag wilt met AI, is dat eerder een logische investering dan een drempel. Het is écht beter dan de gratis variant. En voor een 2 tientjes een koopje!
En wat levert die extra marketingcollega concreet op?
Een goed ingerichte GPT zorgt voor:
- Snellere en betere output Van blogs tot klantmails, altijd in de juiste stijl.
- Consistentie in communicatie: Wie de GPT gebruik maakt niet uit, het klinkt als jullie.
- Efficiëntie Je bent minder tijd kwijt aan herhalende taken.
- Meer ruimte voor strategie en creativiteit Doordat routinewerk voor het grootste deel wordt overgenomen door GPT.
- Snel toegang tot relevante info GPT leert van je eigen data en processen en wordt dus steeds een beetje beter.
Voor GPT is geen vraag te gek
GPT kan snel en makkelijk relevante content voor je maken. Of je nu een handvol blogs nodig hebt of wekelijks meerdere klantmails schrijft, de GPT helpt je in sneltreinvaart van briefing naar eindversie. Heb je behoefte aan ondersteuning bij klantinteracties? Veelgestelde vragen, standaardantwoorden of gepersonaliseerde mails? De GPT regelt het, zonder dat je team alles handmatig hoeft te doen. Ook kan de GPT trends signaleren, eerdere campagnes analyseren of concurrerende proposities snel samenvatten. Zo kun je campagnes doen op basis van data. En met toegang tot de juiste data en context helpt GPT je ook om beter én sneller besluiten te nemen, op basis van feiten in plaats van onderbuikgevoel. Kortom, het is een zeer veelzijdige extra collega.
Dit zijn de stappen om ‘m steengoed te maken
Voor een krachtige GPT is een doordachte aanpak onmisbaar. In grote lijnen doorloop je hiervoor vier stappen:
Stap 1: doelen bepalen
Wat moet de GPT precies gaan doen? Content genereren? Klantvragen beantwoorden? Input geven bij campagnes? Begin met een heldere lijst van doelen.
Stap 2: relevante data verzamelen
Voed je GPT met de juiste informatie: tone-of-voice, productdetails, interne FAQ’s, klantinzichten. Hoe beter de input, hoe beter de GPT functioneert.
Stap 3: testen en optimaliseren
Laat je team ermee werken. Kijk wat goed gaat, waar bijgestuurd moet worden en verfijn de output. Net als bij elke nieuwe collega.
Stap 4: integreren in je workflow
Zorg dat de GPT een logische plek krijgt in je processen. Denk aan contentproductie, klantenservice of zelfs interne communicatie.
Hoppakee, aan de slag ermee!
Het klinkt simpel, maar een goede Custom GPT vraagt meer dan alleen wat documenten uploaden. Het draait om het combineren van techniek, marketingkennis en inhoudelijk inzicht. Een expert helpt je met:
- De juiste informatie verzamelen en structureren
- De GPT trainen op jouw tone-of-voice
- De output optimaliseren
- Integratie in bestaande tools en processen
- Training en support voor je team
Zo zorg je ervoor dat je niet alleen een werkende GPT hebt, maar er ook direct de vruchten van plukt.
Typisch een vraag voor Bob
Wil je weten hoe een Custom GPT jouw team kan versterken? Horen hoe we dit bij onze klanten Quinso, Acorel, Euromobil en onszelf gedaan hebben? Of gewoon even sparren over de mogelijkheden? Neem contact op met Bob!
Hij kan in een half uur inzicht geven in wat je nodig hebt, en of GPT bij jullie past. En als je serieus aan de slag wilt? Dan helpt hij je bij het opzetten, trainen en inzetten van een GPT die past bij jouw organisatie en marketingdoelen.
Slimmer werken begint met de juiste tools. En een goed getrainde GPT is er daar zeker één van.
Benieuwd wat we hierin voor jouw bedrijf kunnen betekenen? Neem direct contact op met Bob via e-mail.
